Covid Workplace Rights

Unfortunately, the Covid-19 pandemic seems as though it is here to stay, at least in the short term. As such, it is important that employees know their rights at the workplace as it pertains to Covid-19.

Pertinently, on September 17, 2020, Governor Gavin Newsom signed Assembly Bill 685 into law, enacting Labor Code section 6409.6, among other things. Labor Code section 6409.6 requires employers, within one business day of receiving notice of a potential Covid-19 workplace exposure from a “qualifying individual”, to notify employees of the exposure. The law went into effect on January 1, 2021. Here are some common questions we receive about Labor Code section 6409.6.

A: Employers have to give notice to employees of the Covid-19 exposure when a “qualifying individual” may have been exposed to Covid-19. A “qualified individual” means any person who has any of the following;

  1. Confirmation from a laboratory that he or she has Covid-19;
  2. A positive Covid-19 diagnosis from a licensed healthcare provider;
  3. An order from a public health official related to Covid-19 stating that he or she must isolate; or
  4. A determination by a county public health department or via inclusion in the Covid-19 statistics of a county that he or she died from Covid-19.

A: An employer has legally received notice of a potential exposure to Covid-19 when any one of the following occurs:

  1. A public health official or licensed medical provider notifies the employer “that an employee was exposed to a qualifying individual at the worksite”;
  2. An employee or the employee’s emergency contact notifies the employer that the employee is a “qualifying individual”;
  3. The employer’s Covid-19 testing process discloses that the employee is a “qualifying individual”; or
  4. A subcontracted employer notifies the employer that a “qualifying individual” was the employer’s worksite.

A: Upon receiving notice of potential exposure to Covid-19, an employer must notify:

  1. All employees on-site at the same worksite during the infectious period:
  2. That they may have been exposed to Covid-19;
  3. With information regarding Covid-19 related benefits to which the employee may be entitled under applicable law including, but not limited to, workers’ compensation and available sick leave, among other things.
  4. All employees on the disinfection and safety plan that the employer plans to implement and complete per the guidelines of the federal Centers for Disease Control.

A: Written notice may include, but is not limited to, personal service, email, or text message if it can reasonably be anticipated to be received by the employee within one business day of sending and shall be in both English and the language understood by the majority of employees.

A: Yes. Employees’ representatives must receive notice, as well, which includes union representatives.

A: No. The employer must not reveal the name of the qualifying individual to employees as such information is protected by law.

A. If you suspect that someone at your worksite has contracted or otherwise exposed you to Covid-19, you may want to contact an attorney to discuss how you know there has been exposure, what notice has been provided to your employer, and what your employer has done to notify and otherwise protect you and other employees.

A: Yes. The attorneys at Bibiyan Law Group, P.C. are at the forefront of protecting employees from unnecessary exposure to Covid-19. Should you have any questions regarding your company’s Covid-19 safety protocols, or suspect there has been an outbreak that you were not notified about, you can call Bibiyan Law Group at 310-438-5555 to learn more about your rights and see if you have a potential case.

Boletín de Covid Workplace Rights

Desafortunadamente, la pandemia de Covid-19 parece que ha llegado para quedarse, al menos a corto plazo. Como tal, es importante que los empleados conozcan sus derechos en el lugar de trabajo en lo que respecta a Covid-19.

Pertinentemente, en el 17 de septiembre del 2020, el gobernador Gavin Newsom firmó el proyecto de ley 685 de la Asamblea, promulgando la sección 6409.6 del Código Laboral, entre otras cosas. La sección 6409.6 del Código Laboral requiere que los empleadores, dentro de un día de recibir un aviso de una posible exposición al Covid-19 en el lugar de trabajo de un “individuo calificado”, notifiquen a los empleados de la exposición. La ley entró en efecto el 1 de enero del 2021. Aquí hay algunas preguntas comunes que recibimos sobre la sección 6409.6 del Código Laboral.

R: Los empleadores tienen que notificar a los empleados de la exposición a Covid-19 cuando una “persona calificada” puede haber estado expuesta a Covid-19. Un “individuo calificado” significa cualquier persona que tenga cualquiera de los siguientes;

  1. Confirmación de un laboratorio de que él o ella tiene Covid-19;

  2. Un diagnóstico positivo de Covid-19 de un proveedor de atención médica con licencia;

  3. Una orden de un funcionario de salud pública relacionada con Covid-19 que indique que él o ella debe aislarse; o

  4. Una determinación por parte de un departamento de salud pública del condado o mediante la inclusión en las estadísticas de Covid-19 de un condado de que él o ella murió de Covid-19.

R: Un empleador ha recibido legalmente un aviso de una posible exposición al Covid-19 cuando ocurre cualquiera de los siguientes casos:

  1. Un funcionario de salud pública o proveedor médico con licencia notifica al empleador “que un empleado estuvo expuesto a una persona calificada en el lugar de trabajo”;

  2. Un empleado o el contacto de emergencia del empleado notifica al empleador que el empleado es un “individuo calificado”;

  3. El proceso de prueba de Covid-19 del empleador revela que el empleado es una “persona calificada”; o

  4. Un empleador subcontratado notifica al empleador que una “persona calificada” estaba en el lugar de trabajo.

R: Al recibir un aviso de posible exposición al Covid-19, un empleador debe notificar:

  1. Todos los empleados en el sitio en el mismo lugar de trabajo durante el período infeccioso:
    1. Que pueden haber estado expuestos al Covid-19;

    2. Con información sobre los beneficios relacionados con Covid-19 a los que el empleado puede tener derecho según la ley aplicable, que incluyen, entre otros, compensación de trabajadores y licencia por enfermedad disponible, entre otras cosas.

  1. Todos los empleados en el plan de desinfección y seguridad que el empleador planea implementar y completar según las guías de los Centros para el Control de Enfermedades federales.

R: La notificación por escrito puede incluir, pero no es limitada a, servicio personal, correo electrónico o mensaje de texto si se puede anticipar razonablemente que será recibido por el empleado dentro de un día de negocio del envío y debe estar en inglés y en el idioma entendido por la mayoría de los empleados.

R: Sí. Los representantes de los empleados también deben recibir una notificación, que incluye a los representantes sindicales.

R: No. El empleador no debe revelar el nombre de la persona que califica a los empleados, ya que dicha información está protegida por la ley.

R: Si sospecha que alguien en su lugar de trabajo ha contraído o lo expuesto de otra manera a Covid-19, es posible que desee comunicarse con un abogado para analizar cómo sabe que ha habido exposición, qué aviso se le ha proporcionado a su empleador y qué ha hecho su empleador para notificarlo y protegerlo a usted y a otros empleados.

R: Sí. Los abogados de Bibiyan Law Group, P.C. están a la vanguardia de la protección de los empleados de la exposición innecesaria al Covid-19. Si tiene alguna pregunta sobre los protocolos de seguridad Covid-19 de su empresa, o sospecha que ha habido un brote sobre el que no se le notificó, puede llamar a Bibiyan Law Group al 310-438-5555 para obtener más información sobre sus derechos y ver si tiene un caso potencial.