Reimbursement Q&A

A: Reasonable expenses that are necessary to perform job duties may qualify for reimbursement. Some examples of these expenses include: 

  • Costs incurred for driving a personal vehicle and associated gas and mileage for a task assigned at work;
  • Purchase of mandatory uniform; Costs incurred for separately laundering mandatory uniforms due to toxins or heavy soiling;
  • Purchase of tools; and
  • Costs incurred due to the use of a personal cellphone.

A:  The short answer is no. Employers are required to provide their employees with all tools, equipment, and supplies necessary to perform their job duties.  This is not something that employees may contract around.

A:  Yes.  In some instances where an employee is paid twice the minimum wage or where the expenditures were unlawful and the employee who incurred the cost knew he was incurring them on an unlawful activity or item.

A: Many companies are now having employees perform work duties remotely as a direct response to the COVID-19 pandemic. Although this may reduce the risk of employees contracting COVID, it makes them vulnerable to having their reimbursement rights violated as many employees face the burden of having to incur necessary business expenses such as: 

  • Purchase of computers;
  • Purchase of printers;
  • Costs incurred due to the use of personal internet;
  • Purchase of office supplies; and
  • Purchase of desk and office chair 

A: The items listed above, if being used to perform work remotely, may qualify for partial or full reimbursement.  However, in the event they are fully reimbursed, the purchased item(s) may be classified as the employer’s property.

A: Employees may request from their employer that their employer reimburse costs incurred in furtherance of their work duties, or costs directed to be incurred by their employers.  If employees are retaliated against for that request, in some instances, they may be the victims of unlawful retaliation.  
If your employer is having you incur business expenses and has refused to reimburse you or has retaliated against you for requesting reimbursement, you can contact us at 310-438-5555 to determine what options you may have.

Boletín de Reembolso

R: Los gastos razonables que son necesarios para realizar tareas laborales pueden calificar para el reembolso. Algunos ejemplos de estos gastos incluyen: 

  • Costos incurridos por conducir un vehículo personal y gasolina y kilometraje asociados para una tarea asignada en el trabajo; 
  • Compra de uniforme obligatorio;  
  • Costos incurridos por lavado por separado de uniformes obligatorios debido a toxinas o suciedad pesada; 
  • Compra de herramientas; y 
  • Costos incurridos debido al uso de teléfono celular personal

R: La respuesta corta es no. Los empleadores deben proporcionar a sus empleados todas las herramientas, equipos y suministros necesarios para realizar sus tareas laborales.  Esto no es algo que los empleados puedan contraer alrededor de.

R: Sí.  En algunos casos, cuando a un empleado se le paga el doble del salario mínimo o cuando los gastos fueron ilegales y el empleado que incurrió el costo sabía que los estaba incurriendo en una actividad o artículo ilegal.

R: Muchas empresas ahora tienen empleados que realizan tareas laborales de forma remota como respuesta directa a la pandemia de COVID-19. Aunque esto puede reducir el riesgo de que los empleados contraigan COVID, los hace vulnerables a que se violen sus derechos de reembolso, ya que muchos empleados enfrentan la carga de tener que incurrir en gastos comerciales necesarios como: 

  • Compra de computadoras; 
  • Compra de impresoras; 
  • Costos incurridos debido al uso de Internet personal; 
  • Compra de material de oficina; y 
  • Compra de escritorio y silla de oficina

R: Los artículos enumerados anteriormente, si se utilizan para realizar trabajos de forma remota, pueden calificar para un reembolso parcial o total.  Sin embargo, en el caso de que se reembolsen en su totalidad, los artículos comprados pueden clasificarse como propiedad del empleador. 

R: Los empleados pueden solicitar a su empleador que su empleador reembolse los costos incurridos en la promoción de sus deberes laborales, o los costos en los que sus empleadores indiquen incurrir.  Si los empleados son objeto de represalias por esa solicitud, en algunos casos, pueden ser víctimas de represalias ilegales.

Si su empleador le está haciendo incurrir en gastos comerciales y se ha negado a reembolsarle o ha tomado represalias contra usted por solicitar el reembolso, puede comunicarse con nosotros al 310-438-5555 para determinar qué opciones puede tener.

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