FAQ

New Cannabis Workplace Protections

• Q: What does California law cover?

  A:CIPA prevents any third party from recording or listening in on certain communications without the consent of the individuals who are having the conversation. Although originally written specifically to apply to messages sent and received by telephone, telegraph, and the like, the meaning of “communication” has been interpreted very broadly since the law was first passed, and now applies to a wide range of technology, including cameras and the internet. Some judges have even said that accessing a website may count as a protected “communication” that cannot be recorded.

• Q: What counts as a “confidential” or private communication?

  A: To be protected under the law, most communications must have been “confidential,” meaning that you reasonably expected that the conversation was private.

• Q: What does the law prevent my employer from doing?

  A: First and foremost, CIPA is aimed at preventing “wiretapping,” which broadly means that your employer cannot read or attempt to read any messages or other information you send through most technologies. This includes the act of recording any such communications. Additionally, your employer is prohibited from making any use of the information it acquires through these prohibited means.

• Q: When is my employer allowed to record my private conversations?

  A: Generally, your employer can record you by obtaining your consent, but only if they do so before recording or listening in on your conversations. Additionally, your employer must obtain the consent of all people involved in the conversation before recording it.

• Q: Can I be visually surveilled in the workplace?

  A: California law does allow an employer to install video-only cameras in public areas of a workplaces so long as the employer has a legitimate, security-related reason for doing so and first notifies employees before beginning to record. Cameras are prohibited in private areas, such as restrooms, locker rooms, and areas designated for employees to change clothes.

• Q: What about other types of private information I want to protect?

  A: The law surrounding worker privacy is constantly growing and evolving. Here in California, the Legislature passed a law called the California Consumer Privacy Act (“CCPA”) that went into effect in 2018. The law has been updated since then to include new protections for employees’ confidential personal information held by their employers. There are also laws both here in California and on the federal level strictly limiting what information an employer can ask for or obtain about you during the hiring process. It’s important to stay up-to-date about recent changes to the law to better protect yourself from violations of your rights.

• Q: How do I know if I’m being recorded without my consent, and how do I protect myself?

  A: It’s generally very hard to know for sure if you’re being surveilled or recorded by your employer or another third party. Surveillance and recording of conversations is significantly more common in some industries than it is in others, such as telemarketing, customer service, and debt collection. A key way to protect yourself and your privacy rights is to communicate with your employer about it directly and ask. Being clear about whether or not you are providing consent to recording is also critical.

• P: ¿Qué cubre la ley de California?

  R:CIPA impide que cualquier tercero grabe o escuche ciertas comunicaciones sin el consentimiento de las personas que están teniendo la conversación. Aunque originalmente se escribió específicamente para aplicarse a los mensajes enviados y recibidos por teléfono, telégrafo y similares, el significado de “comunicación” se ha interpretado de manera muy amplia desde que se aprobó la ley, y ahora se aplica a una amplia gama de tecnología, incluidas las cámaras e Internet. Algunos jueces incluso han dicho que el acceso a un sitio web puede contar como una “comunicación” protegida que no se puede grabar.

• P: ¿Qué cuenta como una comunicación “confidencial” o privada?

  R: Para estar protegido por la ley, la mayoría de las comunicaciones deben haber sido “confidenciales”, lo que significa que usted esperaba razonablemente que la conversación fuera privada.

• P: ¿Qué impide la ley que haga mi empleador?

  R: En primer lugar, CIPA tiene como objetivo prevenir “grabaciones telefónica”, lo que significa ampliamente que su empleador no puede leer o intentar leer ningún mensaje u otra información que envíe a través de la mayoría de las tecnologías. Esto incluye el acto de grabar dichas comunicaciones. Además, su empleador tiene prohibido hacer cualquier uso de la información que adquiere a través de estos medios prohibidos.

• P: ¿Cuándo se le permite a mi empleador grabar mis conversaciones privadas?

  R: En general, su empleador puede grabarlo obteniendo su consentimiento, pero solo si lo hace antes de grabar o escuchar sus conversaciones. Además, su empleador debe obtener el consentimiento de todas las personas involucradas en la conversación antes de grabarla.

• P: ¿Puedo ser vigilado visualmente en el lugar de trabajo?

  R: La ley de California permite que un empleador instale cámaras de video solo en áreas públicas de un lugar de trabajo, siempre y cuando el empleador tenga una razón legítima relacionada con la seguridad para hacerlo y primero notifique a los empleados antes de comenzar a grabar. Las cámaras están prohibidas en áreas privadas, como baños, vestuarios y áreas designadas para que los empleados se cambien de ropa.

• P: ¿Qué pasa con otros tipos de información privada que quiero proteger?

  R: La ley que rodea la privacidad de los trabajadores está en constante crecimiento y evolución. Aquí en California, la Legislatura aprobó una ley llamada Ley de Privacidad del Consumidor de California (“CCPA”) que entró en vigencia en 2018. La ley se ha actualizado desde entonces para incluir nuevas protecciones para la información personal confidencial de los empleados en poder de sus empleadores. También hay leyes tanto aquí en California como a nivel federal que limitan estrictamente la información que un empleador puede solicitar u obtener sobre usted durante el proceso de contratación. Es importante mantenerse actualizado sobre los cambios recientes a la ley para protegerse mejor de las violaciones de sus derechos.

• P: ¿Cómo sé si me están grabando sin mi consentimiento y cómo me protejo?

  R: En general, es muy difícil saber con certeza si está siendo vigilado o grabado por su empleador u otro tercero. La vigilancia y grabación de conversaciones es significativamente más común en algunas industrias que en otras, como el telemercadeo, el servicio al cliente y el cobro de deudas. Una forma clave de protegerse y proteger sus derechos de privacidad es comunicarse directamente con su empleador al respecto y preguntar. Tener claro si está dando o no su consentimiento para la grabación también es fundamental.